Wat doet een Lashing & Securing Advisor?

Veilig transport begint lang vóór de vrachtwagen vertrekt

Ladingzekering begint niet bij de spanband of spanketting.

Een lading kan pas veilig, efficiënt en correct worden vervoerd wanneer ook de stappen vóór het eigenlijke transport op elkaar zijn afgestemd: producteigenschappen, verpakking, voorbereiding, informatieoverdracht, voertuigkeuze, belading, positionering en uiteindelijk de ladingzekering zelf.

Als Lashing & Securing Advisor begeleidt D’ Advies bedrijven bij het beheersen van die volledige keten.

We bekijken niet alleen hoe een lading wordt gezekerd, maar ook welke informatie nodig is, wie welke verantwoordelijkheid draagt, of de goederen transportwaardig worden aangeboden, of het gekozen voertuig geschikt is en of de afgesproken werkwijze in de praktijk uitvoerbaar is.

Het doel is duidelijk:

veilig transport organiseren vóór problemen, schade of discussies ontstaan.

Wie bepaalt vandaag hoe uw lading gezekerd wordt?

In veel ondernemingen wordt pas aan de laadkade beslist hoe een lading wordt gezekerd.

De chauffeur arriveert. De goederen staan klaar. Vervolgens wordt op basis van ervaring bepaald hoeveel spanmiddelen nodig zijn, waar ze worden aangebracht en of bijkomende hulpmiddelen noodzakelijk zijn.

Maar is dat ook de werkwijze die uw onderneming bewust heeft gekozen?

Enkele eenvoudige vragen maken snel duidelijk hoe beheerst uw laadproces werkelijk is:

• Beschikt de vervoerder vóór het laden over de nodige informatie over de lading?

• Is duidelijk wie binnen uw organisatie waarvoor verantwoordelijk is?

• Zijn uw goederen en verpakkingen geschikt voor het voorziene wegtransport?

• Is vooraf bepaald welk voertuig of welke voertuigopbouw nodig is?

• Zijn de beschikbare verankeringspunten en zekeringsmiddelen geschikt?

• Gebeurt een terugkerende lading bij verschillende chauffeurs op dezelfde manier?

• Bestaan er duidelijke laad- en ladingzekeringsinstructies?

• Is vastgelegd wat moet gebeuren wanneer de werkelijke situatie afwijkt van de instructie?

• Wordt vóór vertrek gecontroleerd of de afgesproken werkwijze correct werd toegepast?

Wanneer deze vragen niet eenduidig kunnen worden beantwoord, ligt het probleem meestal niet bij één spanband of één chauffeur.

Dan is het proces zelf onvoldoende beheerst.

Ladingzekering is een verantwoordelijkheid van de keten

Veilig wegtransport is het resultaat van verschillende partijen die elk hun rol correct opnemen.

Afhankelijk van hun rol kunnen onder meer de opdrachtgever, verlader, verpakker, vervoerder en bestuurder verantwoordelijkheden hebben die rechtstreeks invloed hebben op een veilige belading en ladingzekering.

Voor de verlader betekent dit dat ladingzekering niet uitsluitend kan worden doorgeschoven naar de chauffeur die uiteindelijk met het voertuig vertrekt.

De juiste informatie moet beschikbaar zijn. De lading moet op een geschikte manier kunnen worden aangeboden en geladen. De gekozen werkwijze moet technisch en praktisch uitvoerbaar zijn. En betrokken medewerkers moeten weten wat van hen wordt verwacht.

D’ Advies helpt ondernemingen om die verantwoordelijkheden te vertalen naar een duidelijke en werkbare organisatie van het laadproces.

Van wetgeving en normen naar de dagelijkse praktijk

Regelgeving en technische normen bepalen het kader.

De echte uitdaging is ervoor zorgen dat dit kader ook werkt in uw magazijn, productieomgeving of laadzone.

D’ Advies houdt daarbij rekening met de toepasselijke Belgische en gewestelijke regelgeving rond ladingzekering, de relevante Europese technische normen en de concrete verantwoordelijkheden van de betrokken partijen in de transportketen.

Afhankelijk van de situatie kunnen daarbij onder meer normen en technische principes rond berekening van zekeringskrachten, voertuigopbouw, verankeringspunten, spanbanden, kettingen en andere zekeringsmiddelen relevant zijn.

Maar een norm alleen vertelt uw medewerker nog niet:

“Wat moet ik met deze lading, op dit voertuig, in deze situatie doen?”

Precies daar ligt de toegevoegde waarde van een Lashing & Securing Advisor.

Niet alleen controleren wat fout loopt

Een technische beoordeling heeft weinig waarde wanneer ze eindigt met een lijst problemen.

Daarom kijkt D’ Advies verder.

We onderzoeken waar risico’s ontstaan en vertalen de bevindingen naar oplossingen die binnen de dagelijkse werking kunnen worden toegepast.

Dat kan gaan over:

• informatie die vóór het transport moet worden uitgewisseld

• transportwaardigheid en verpakking

• voertuigkeuze en voertuigvoorwaarden

• laadwijze en positionering

• gewichtsverdeling

• keuze en gebruik van zekeringsmiddelen

• algemene of specifieke laadinstructies

• technische ladingzekeringsberekeningen

• sjormatrices

• interne verantwoordelijkheden en controle

• opleiding van medewerkers

• digitale registratie en opvolging van controles

De oplossing wordt dus niet bepaald door een standaardpakket, maar door wat uw onderneming werkelijk nodig heeft.

Wat levert dat op?

Een beheerst laad- en ladingzekeringsproces draagt niet alleen bij aan veiligheid en conformiteit.

Het kan ook zorgen voor:

• minder transportschade

• minder improvisatie aan de laadkade

• minder stilstand en discussies

• duidelijkere verantwoordelijkheden

• meer uniformiteit tussen medewerkers, chauffeurs en vervoerders

• efficiënter gebruik van voertuigen en zekeringsmiddelen

• beter onderbouwde beslissingen

• meer voorspelbaarheid in het laadproces

• een sterkere aantoonbaarheid van de afgesproken werkwijze

Kortom:

niet méér regels, maar meer duidelijkheid over wat correct moet gebeuren.

Van advies tot uitvoering

Weten waar de verantwoordelijkheid ligt, is één zaak.

Zorgen dat iedereen binnen uw organisatie weet wat er vóór, tijdens en na het laden moet gebeuren, is iets anders.

Daarom bundelt D’ Advies zijn aanpak rond ladingzekering binnen D’ Advies LoadSecure.

LoadSecure vertaalt analyse, regelgeving en technische expertise naar een werkbare aanpak voor uw onderneming.

Van audit en risicoanalyse tot globale laadinstructies, instructies voor goederenstromen, technische berekeningen, sjormatrices, opleiding en structurele opvolging.

Ontdek D’ Advies LoadSecure – van advies tot uitvoering.

Hoe duidelijk is de rolverdeling binnen uw organisatie?

Wilt u eerst zelf nagaan hoe verantwoordelijkheden rond het beladingsproces binnen uw organisatie zijn verdeeld?

Download onze checklist en gebruik ze als eerste toets van uw huidige werkwijze.

Of bespreek uw laadproces rechtstreeks met D’ Advies.

Uw weg naar veilig transport begint met weten waar u vandaag staat.