D’ Advies LoadSecure

Van advies tot uitvoering

Een veilige lading begint niet bij de spanband.

Ze begint bij de informatie over het product, de verpakking, de keuze van het voertuig, de manier waarop wordt geladen en de afspraken tussen de verschillende betrokken partijen.

Maar hoe vertaalt u verantwoordelijkheden, regelgeving en technische vereisten naar een werkwijze die op de werkvloer ook werkelijk toepasbaar is?

Daarvoor ontwikkelde D’ Advies LoadSecure.

Van verantwoordelijkheid naar een beheerst laadproces

LoadSecure brengt advies, technische expertise, laadinstructies, opleiding en opvolging samen in één modulaire aanpak voor wegtransport.

We vertrekken niet vanuit een standaardpakket.

We vertrekken vanuit uw werkelijke situatie:

* welke goederen u aanbiedt voor transport
* hoe ze worden verpakt en voorbereid
* welke informatie beschikbaar is
* welke voertuigen worden ingezet
* hoe het laadproces verloopt
* welke ladingzekeringsmiddelen worden gebruikt
* wie welke verantwoordelijkheid draagt
* welke instructies vandaag bestaan
* en hoe de uitvoering wordt gecontroleerd

Van daaruit bepalen we welke ondersteuning nodig is.

ANALYSEREN → VASTLEGGEN → IMPLEMENTEREN → CONTROLEREN → VERBETEREN

 

1. Analyseren

Waar staan we vandaag?

Voor we bepalen wat moet veranderen, moeten we weten hoe uw laadproces vandaag werkelijk verloopt.

D’ Advies kan uw bestaande werkwijze, procedures en instructies beoordelen of het volledige laad- en ladingzekeringsproces analyseren.

Daarbij kijken we verder dan de uiteindelijke zekering van de lading.

Afhankelijk van uw situatie onderzoeken we onder meer:

* product- en ladinginformatie
* informatieoverdracht
* transportwaardigheid en verpakking
* voertuigkeuze
* laadwijze en positionering
* gewichtsverdeling
* verankeringspunten
* span- en hulpmiddelen
* toegepaste zekeringsmethoden
* verantwoordelijkheden
* bestaande instructies en procedures
* controle vóór vertrek
* kennis en opleiding van betrokken medewerkers

U beschikt al over laadinstructies?

Dan hoeft niet noodzakelijk opnieuw vanaf nul te worden begonnen.

We kunnen bestaande laadinstructies, berekeningen, sjormatrices of werkmethodes technisch en praktisch beoordelen.

Zo wordt duidelijk wat behouden kan blijven, waar risico’s of onduidelijkheden zitten en welke aanpassingen werkelijk nodig zijn.

Het doel

Niet alleen vaststellen wat fout kan lopen.

Wel bepalen: wat goed georganiseerd is, waar risico’s zitten en wat nodig is om uw laadproces beter te beheersen.

 

2. Vastleggen

Van kennis en ervaring naar een duidelijke werkwijze

Wanneer belangrijke beslissingen pas aan de laadkade worden genomen, ontstaat ruimte voor interpretatie.

De ene chauffeur kiest drie spanbanden, de andere vier. De ene medewerker gebruikt antislip, de andere niet. Een ervaren collega weet wat moet gebeuren, maar die kennis staat nergens vastgelegd.

LoadSecure helpt om die kennis, verantwoordelijkheden en technische voorwaarden om te zetten in duidelijke en toepasbare laad- en ladingzekeringsinstructies.

Afhankelijk van uw activiteiten kan dat op verschillende niveaus.

Globale laad- en ladingzekeringsinstructies

Niet iedere instructie hoeft één specifiek product te beschrijven.

Voor ondernemingen die nood hebben aan één uniforme bedrijfswerkwijze kan D’ Advies een globale laad- en ladingzekeringsinstructie ontwikkelen.

Daarin kunnen onder meer worden vastgelegd:

* rollen en verantwoordelijkheden
* vereiste informatie over de lading
* voorwaarden voor voertuig en laadvloer
* transportwaardigheid en verpakking
* algemene regels voor positionering en gewichtsverdeling
* toegelaten zekeringsmethoden
* eisen aan spanbanden, kettingen, antislip en andere hulpmiddelen
* inspectie- en afkeurcriteria
* controle vóór vertrek
* handelwijze bij afwijkingen
* document- en revisiebeheer

Minstens even belangrijk is bepalen wanneer een algemene instructie niet meer volstaat en een specifieke technische beoordeling noodzakelijk wordt.

Laadinstructies voor goederenstromen

Wanneer dezelfde of vergelijkbare goederen regelmatig worden vervoerd, kunnen terugkerende laadconfiguraties vooraf worden uitgewerkt.

Zo hoeft niet bij ieder transport opnieuw te worden bepaald hoe de lading moet worden geplaatst en gezekerd.

De instructie kan onder meer duidelijk maken:

* welk voertuig geschikt is
* hoe de goederen moeten worden gepositioneerd
* welke verpakkingsvoorwaarden gelden
* welke blokkering of antislip nodig is
* welke zekeringsmiddelen moeten worden gebruikt
* hoe de lading moet worden gezekerd
* welke controles moeten worden uitgevoerd
* wat moet gebeuren wanneer de werkelijke situatie afwijkt

Waar nuttig worden de instructies visueel opgebouwd zodat medewerkers en chauffeurs snel kunnen zien wat van hen wordt verwacht.

Technische laadinstructies

Sommige ladingen kunnen niet betrouwbaar met algemene regels worden behandeld.

Massa, geometrie, zwaartepunt, voertuigconfiguratie, wrijving of beschikbare bevestigings- en verankeringspunten kunnen een afzonderlijke technische beoordeling noodzakelijk maken.

D’ Advies verzamelt en beoordeelt dan eerst de noodzakelijke technische informatie.

Waar nodig voeren we berekeningen uit en bepalen we onder welke voorwaarden de lading veilig kan worden vervoerd.

Die technische analyse wordt vervolgens vertaald naar een praktische instructie.

Sjormatrices

Bij terugkerende ladingen kunnen massa, configuratie of andere parameters variëren.

In plaats van iedere variant afzonderlijk te laten berekenen, kan binnen vooraf bepaalde technische grenzen een sjormatrix worden ontwikkeld.

De gebruiker kan daarmee voor de voorziene situatie bepalen welke zekeringsconfiguratie moet worden toegepast.

Zo wordt technische engineering vertaald naar een herbruikbaar praktisch hulpmiddel voor de dagelijkse werking.

 

3. Implementeren

Een instructie heeft pas waarde wanneer mensen ermee kunnen werken

Een technisch correcte instructie alleen verandert de praktijk niet.

De mensen die ermee moeten werken, moeten begrijpen:

* waarom bepaalde afspraken gelden
* wat van hen wordt verwacht
* hoe de instructie moet worden toegepast
* welke middelen correct moeten worden gebruikt
* wanneer een situatie afwijkt
* en wanneer ze niet zomaar verder mogen werken

Daarom kan LoadSecure worden gekoppeld aan praktijkgerichte opleiding via D’ Advies Academy.

Waar mogelijk vertrekken we daarbij van de eigen goederen, voertuigen, laadprocessen en instructies van uw onderneming.

Zo sluiten advies, documentatie en opleiding op elkaar aan.

 

4. Controleren

Hoe weet u of de afgesproken werkwijze wordt gevolgd?

Een procedure op papier is geen bewijs dat ze in de praktijk correct wordt toegepast.

Daarom kan LoadSecure worden gekoppeld aan D’ AdviesCheck®.

Met D’ AdviesCheck® kunnen relevante transportcontroles digitaal worden uitgevoerd en geregistreerd.

Kritieke controlepunten uit uw laad- en ladingzekeringsproces kunnen zo worden vertaald naar een praktische digitale controle.

Dat maakt het mogelijk om niet alleen te controleren, maar ook een historiek op te bouwen van wat in de praktijk wordt vastgesteld.

CONTROLEREN → REGISTREREN → ANALYSEREN → OPVOLGEN → VERBETEREN

D’ AdviesCheck® blijft daarbij een afzonderlijke dienstverlening die breder kan worden ingezet dan alleen binnen LoadSecure.

 

5. Verbeteren

Van een eenmalige oplossing naar continue verbetering

Uw laadproces blijft niet hetzelfde.

Producten veranderen. Verpakkingen worden aangepast. Nieuwe voertuigen worden aangekocht. Andere vervoerders worden ingezet. Zekeringsmiddelen veranderen. Medewerkers wisselen.

Daarom moet ook uw aanpak kunnen evolueren.

Op basis van technische opvolging, praktijkervaring en — waar gebruikt — gegevens uit D’ AdviesCheck® kunnen terugkerende afwijkingen en verbeterpunten zichtbaar worden.

Dat kan aanleiding geven tot:

* aanpassing van een werkwijze
* revisie van een instructie
* bijkomende technische beoordeling
* ontwikkeling van een nieuwe instructie
* gerichte opleiding
* aanpassing van hulpmiddelen
* of verdere analyse van het laadproces

Daarna kan opnieuw worden nagegaan of de genomen maatregel in de praktijk het gewenste effect heeft.

Zo ontstaat geen verzameling losse documenten, maar een continue verbetercyclus.

 

Van één technische vraag tot een bedrijfsbrede aanpak

Niet iedere onderneming heeft hetzelfde nodig.

En niet iedere onderneming moet het volledige LoadSecure-traject doorlopen.

Soms volstaat een beoordeling van een bestaande instructie.

Soms is één globale bedrijfsinstructie nodig.

Soms moeten verschillende goederenstromen worden gestandaardiseerd.

Soms vereist één complexe lading een technische berekening.

En soms is de uitdaging bedrijfsbreed en moeten analyse, instructies, opleiding, controle en opvolging met elkaar worden verbonden.

Daarom is LoadSecure modulair opgebouwd.

We starten niet vanuit wat we kunnen verkopen, maar vanuit wat uw laadproces nodig heeft.

 

Wat kan LoadSecure voor uw onderneming betekenen?

LoadSecure kan onder meer worden ingezet voor:

* audit en risicoanalyse van laadprocessen
* beoordeling van bestaande laadinstructies
* globale bedrijfsinstructies
* laadinstructies voor goederenstromen
* technische laad- en ladingzekeringsinstructies
* ladingzekeringsberekeningen
* sjormatrices
* visuele laadplannen
* implementatie en opleiding
* technische opvolging en revisiebeheer
* koppeling met digitale transportcontroles via D’ AdviesCheck®

Niet als losse puzzelstukken, maar waar nodig als onderdelen van één samenhangende aanpak.

 

Een boete ontvangen of een investering gepland?

Niet iedere adviesvraag maakt deel uit van LoadSecure.

Heeft u een vaststelling of boete ontvangen rond ladingzekering? Of staat u voor de aankoop van een voertuig, opbouw of ladingzekeringsmateriaal?

Voor dergelijke concrete situaties biedt D’ Advies afzonderlijke Boete- en Aankoopbegeleiding.

Zo kunt u ook voor een specifieke beslissing beroep doen op gespecialiseerde expertise, zonder dat daarvoor een volledig LoadSecure-traject nodig is.

Ontdek Boete- en Aankoopbegeleiding

 

Waar begint uw LoadSecure-traject?

U hoeft vooraf niet te weten welke analyse, instructie of technische oplossing u nodig heeft.

Dat is net wat we samen bepalen.

We bekijken uw goederen, voertuigen, processen, bestaande documentatie en concrete uitdagingen en bepalen van daaruit welke ondersteuning relevant is.

Van verantwoordelijkheid naar een werkbare aanpak.

Bespreek uw laadproces met D’ Advies.

D’ Advies — Uw weg naar veilig transport.