Jaartraject Uitzonderlijk Vervoer

Eén aanspreekpunt. Structurele opvolging. Zekerheid en rust in een complexe regelgeving.

 

Uitzonderlijk vervoer is een vak apart.
De regels verschillen per gewest, de verantwoordelijkheden zijn groot en de fouten vaak duur: stillegging, foutieve signalisatie, schadeclaims of vergunningen die geweigerd worden.

Niet door onkunde — maar omdat niemand alle puzzelstukken continu bewaakt.

Het Jaartraject Uitzonderlijk Vervoer zorgt ervoor dat jouw organisatie die grip wél behoudt.
Met één aanspreekpunt, structurele opvolging en adviezen die onmiddellijk toepasbaar zijn — zodat je team met zekerheid en rust kan werken.

 

Waarom dit traject uniek is

 

Dit traject is geen losse opleiding en geen klassieke consultancy.
Het is structurele begeleiding voor bedrijven die actief zijn in of rond uitzonderlijk vervoer en niet telkens opnieuw willen beginnen bij een incident, controle of probleem.

Je krijgt een adviseur die jouw processen kent, meedenkt, bewaakt en bijstuurt - zodat wettelijke naleving, veiligheid en efficiëntie geen toeval meer zijn.

 

Wat inbegrepen is

 

1. Kwartaalbezoeken op locatie

Tijdens vier bezoeken per jaar analyseren we alles wat relevant is voor een veilig en conform traject:

- controle op het gebruik en de staat van signalisatie en materieel
- screening van de werkmethoden van planners, begeleiders en uitvoerders
- naleving van regionale regelgeving (Vlaanderen, Brussel, Wallonië)
- controle van ladingzekering bij uitzonderlijke transporten
- analyse van risico’s bij voertuigen, routes en procedures
- intern overleg met preventie, fleet of operations
- verslaggeving met concrete actiepunten

Deze bezoeken zorgen ervoor dat fouten, risico’s en hiaten tijdig worden opgespoord — vóór ze geld kosten.

 

2. Doorlopende advieslijn – jouw directe hulplijn

Elke organisatie die actief is in uitzonderlijk vervoer heeft regelmatig dringende vragen:

- interpretatie van regelgeving of voorwaarden bij een transport
- advies bij technische keuzes (signalisatie, materieel, configuraties)
- ondersteuning bij boetes en juridische vragen
- overleg bij incidenten of stillegging
- controle van documenten, attesten en interne procedures

Of het nu een korte praktische vraag is of een complex dossier: je krijgt altijd een onderbouwd, duidelijk en bruikbaar antwoord.

 

3. Overzicht, structuur en risicobeheer

Je ontvangt doorheen het jaar inzicht in:

- je verplichtingen en risicozones
- procesoptimalisaties voor planning en uitvoering
- mogelijkheden om incidenten en kosten structureel te verminderen
- signaalfunctie rond vorming of bijkomende competenties
- interne verbeterkansen op vlak van rollen, communicatie en verantwoordelijkheden

Het Jaartraject blijft daarbij 100% adviserend en strategisch - opleidingen of interventies kunnen aanvullend worden voorzien via D’ Advies Academy, maar zijn geen verplicht onderdeel.

 

Wat dit traject oplevert

 

• Minder boetes, stilstand en juridische discussies (gemiddeld daalt het aantal PV’s binnen het jaar aanzienlijk)
• Sterkere processen bij planning, dispatching en begeleiding
• Betere naleving van gewestelijke regels en voorwaarden
• Meer zekerheid bij belading en signalisatie
• Lagere operationele kosten en minder frustratie
• Rust voor zaakvoerder, planner en bestuurder

Kort gezegd: minder verrassingen, minder risico en meer voorspelbaarheid

 

Hoe het werkt

 

- Intake op locatie

We brengen de huidige werking, rollen en uitdagingen in kaart.

- Opstart van de 12-maanden-begeleiding

Met directe toegang tot advies, opvolging en kwartaalcontroles.

- Regelmatige bijsturing

Elk bezoek levert nieuwe inzichten en actiepunten op.
Het traject evolueert mee met jouw organisatie, vloot en activiteiten

 

Belangrijk: Vergunningen blijven aparte dienst

Binnen het Jaartraject krijg je advies over voorwaarden, routes en aandachtspunten, maar de effectieve aanvraag en opmaak van vergunningen blijft een afzonderlijke dienst.
Zo blijft het traject transparant en beheersbaar — zowel voor jou als voor mij.

 

Formules

Standaard traject

Voor organisaties met één vestiging of overzichtelijke structuur → kwartaalbezoeken + advieslijn + risicobeheer + strategisch verslag

Intensief traject

Voor bedrijven met meerdere sites, grotere volumes of hogere complexiteit → alles uit het standaard traject + extra bezoeken + proactieve monitoring

 

Klaar voor rust en zekerheid in uitzonderlijk vervoer?

 

Laat ons samen bekijken hoe veel risico, kosten en stress jouw organisatie kan besparen met structurele opvolging door een expert die de regels, de praktijk én de realiteit kent.